Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitet die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) Ihre personenbezogenen Daten. Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat sich die Europäische Union der Vereinheitlichung der Regelungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten angenommen. Wenn die FHH im Rahmen Ihrer Bewerbung personenbezogene Daten verarbeitet, bedeutet das, dass sie diese Daten zum Beispiel erhebt, speichert, verwendet, übermittelt, zum Abruf bereitstellt oder löscht. Weitergehende Informationen finden Sie hier:
www.hamburg.de/contentblob/11255590/952512781eeb8df27f54c6d65280fa46/data/d-dsgvo-bewerber.pdf
Sachbearbeitung Personalcontrolling und Organisation
Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Volkshochschule
- Job-ID: J000024308
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9b TV-L
- Bewerbungsfrist: 27.05.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Die Hamburger Volkshochschule ist die publikumsstärkste Weiterbildungseinrichtung in Hamburg und größte Sprachenschule in Norddeutschland. Als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg bieten wir Bildung für alle an – digital und in Präsenz an mehr als 200 Lernorten: Unsere Homepage
Für unser Personalteam mit derzeit fünf Mitarbeitenden suchen wir am zentralen Standort mitten im Schanzenviertel eine motivierte Kollegin bzw. einen motivierten Kollegen als Sachbearbeitung für Personalcontrolling & Organisation. Es erwarten Sie ein aufgeschlossenes und lebendiges Team mit vielfältigen Aufgaben und Gestaltungsspielraum.
Organisatorisch ist das Personalteam in die kaufmännische Abteilung eingebunden.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Beschäftigungsverhältnisse mit dem Personalabrechnungssystem KoPers eigenständig erfassen und bearbeiten
- Stellenplananträge prüfen und Daten im Stellen- und Verwaltungsgliederungsplan bei Neu- oder Umorganisationen pflegen
- stellenwirtschaftliche Fragestellungen bearbeiten und adressengerechte Auswertungen erstellen sowie bei der Personalressourcensteuerung unterstützen
- die Entwicklung neuer Arbeitsabläufe von datenverarbeitenden Prozessen begleiten
- bei betriebsweiten Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen mitwirken sowie die Weiterentwicklung organisatorischer Grundlagen und Geschäftsprozesse vorantreiben
Ihr Profil
Erforderlich
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder
o mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- gute Kenntnisse in Controlling Verfahren sowie Erfahrung in der elektronischen Datenverarbeitung und -auswertung, insbesondere Tabellenkalkulation
- Kenntnisse im Personal-, Tarif- und Haushaltsrecht,
- strukturiertes, eigeninitiatives und selbständiges Arbeiten
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe
- Vorkenntnisse im Fachverfahren KoPers sind wünschenswert
Unser Angebot
- eine Teilzeitstelle (aktuell 50%), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen,
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, u.a. durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, u. a. Sonderkonditionen für die Teilnahme an hauseigenen Kursen sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- umfangreiche Einarbeitung, VHS-eigene Fortbildungen und Möglichkeit der Teilnahme am Fortbildungsprogramm des Zentrums für Aus- und Fortbildung (ZAF)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an: bewerbung@vhs-hamburg.de
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Kontakt bei fachlichen Fragen
Hamburger Volkshochschule
Leitung Personal
Nina Abraham
+49 40 609 29 5040
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Hamburger Volkshochschule
Personalteam
Kerstin Wittke
+49 40 609 29 5042
Kursorganisation inkl. Marketing und Controlling
Behörde für Schule und Berufsbildung, Landesbetrieb Hamburger Volkshochschule
- Job-ID: J000024247
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet bis 14.11.2025) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 24.05.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Die Hamburger Volkshochschule (VHS) ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg und die größte Weiterbildungseinrichtung der Stadt. Sie ist mit ca. 8000 Veranstaltungen und knapp 100.000 Belegungen jährlich die größte Weiterbildungseinrichtung Hamburgs und bietet ein laufend aktualisiertes hochwertiges Weiterbildungsangebot für alle Hamburger und Hamburgerinnen.
Als Kursorganisation von Sprachkursen im Auftrag verschiedener Hamburger Hochschulen im Zentrum für Drittmittel, Auftragsmaßnahmen und Grundbildung sind Sie Teil des Teams mit ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Angebote für spezielle Zielgruppen koordinieren. Der Arbeitsort ist das Bildungs-kontor der Hamburger Volkshochschule in der Hamburger Innenstadt. Von hier aus sind Sie für die Verwaltung und Teile des Marketings und Controllings unserer Angebote an Hochschulen wie der Technischen Universität Hamburg, der Hochschule für Angewandte Wissenschaften und der HafenCity Universität zuständig.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Kursverwaltung und Organisation von Beratungsleistungen, Führung des Kassenbuchs und Materialbeschaffung
- administrative Abwicklung des Kursleiter-Managements inklusive der Kommunikation mit den Kursleitenden
- teilverantwortliches Planen ausgewählter Auftragsmaßnahmen nach Vorgaben der Projektleitung sowie Bearbeitung von Wartelisten und Zahlungsangelegenheiten
- Marketing (Selbstständige Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts innerhalb der von den Universitäten bereitgestellten Plattformen)
- Controlling (Mitentscheidung über Veränderungen im Kursangebot, Erstellung von Statistiken zu wichtigen Kennzahlen und Abrechnung von Projektmitteln nach Vorgaben des Mittelgebers)
Ihr Profil
Erforderlich
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Sie sind flexibel und belastbar, da es in den Phasen des Semesterbeginns im April und Oktober zu erhöhten Arbeitsbelastungen kommen kann.
- Sie können gut mit Kunden und Kundinnen kommunizieren, die u.a. die deutsche Sprache noch nicht oder nur eingeschränkt sprechen können.
- Sie verfügen bereits über beruflichen Erfahrungen im Bereich der drittmittelfinanzierten Bildungsangebote.
Unser Angebot
- eine Stelle, befristet bis zum 14.11.2025 zu besetzen, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle)
- umfangreiche Einarbeitung, VHS-eigene Fortbildungen und Coachings sowie die Teilnahme an Veranstaltungen des Zentrums für Aus- und Fortbildung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, u. a. Sonderkonditionen für die Teilnahme an hauseigenen Kursen sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- umfangreiche Einarbeitung, VHS-eigene Fortbildungen und Möglichkeit der Teilnahme am Fortbildungsprogramm des Zentrums für Aus- und Fortbildung (ZAF)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes), - Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Kontakt bei fachlichen Fragen
Hamburger Volkshochschule
Zentrum für Drittmittel, Auftragsmaßnahmen und Grundbildung
Jeanette Reetz
040/427 31 2092
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Hamburger Volkshochschule
Personalteam
Kerstin Wittke
040/609 29 5042
Assistenz der Abteilungsleitungen Vertrieb
Behörde für Schule und Berufsbildung, Landesbetrieb Hamburger Volkshochschule
- Job-ID: J000024468
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 75%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9b TV-L
- Bewerbungsfrist: 20.05.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Die Hamburger Volkshochschule (vhs-hamburg.de) ist mit mehr als 102.000 Teilnehmenden pro Jahr Hamburgs größte Weiterbildungseinrichtung und handelt im öffentlichen Auftrag nach dem Motto „Bildung für Alle!“.
Werden Sie als Assistenz der beiden Abteilungsleitungen VHS Regional und VHS Grundbildung, Deutsch und Projekte Teil unseres Vertriebs. Unterstützen Sie die Leitung der Hamburger Volkshochschule.
Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Übernahme aller Verwaltungsaufgaben für die Abteilungsleitungen VHS Regional und VHS Grundbildung, Deutsch und Projekte
- Planung von Besprechungen, Protokollführung, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Berichten und Präsentationen für die beiden Abteilungen
- Unterstützung bei der Steuerung von Projekten, Koordinierung von Projekten, sowie Unterstützung bei Aufbau und Pflege des Wissensmanagements
- Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen den Abteilungsleitungen und ihren Teams mit Terminmanagement, Dokumentenmanagement und Wissenstransfer
- Vertretung der Direktionsassistenz
Ihr Profil
Erforderlich
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder
o 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Praxisorientierung und Initiative
- sehr gute EDV-Kenntnisse und gute Kenntnisse im Projektmanagement
- adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen in der Büroorganisation und in der Buchhaltung sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Unser Angebot
- eine Stelle, Teilzeit 75%, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, u.a. durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung, u.a. Sonderkonditionen für die Teilnahme an hauseigenen Kursen und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness).
- umfangreiche Einarbeitung, VHS-eigene Fortbildungen und Möglichkeit der Teilnahme am Fortbildungsprogramm des Zentrums für Aus- und Fortbildung (ZAF)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 095-2024, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an: bewerbung@vhs-hamburg.de
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Kontakt bei fachlichen Fragen
Hamburger Volkshochschule
Abteilungsleitung VHS Zentral
Oliver Thieß
040/428 41 2562
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Hamburger Volkshochschule
Personalteam
Kerstin Wittke
040 609 29 5042