Office- & Zeitmanagement (8)

Die Ressource Zeit ist knapp, ständig kommen neue Informationen und Termine auf Sie zu. Sie reagieren mehr, als dass Sie agieren. Um den Arbeitsalltag sinnvoll zu planen, sind eine gute Organisation von Abläufen, Materialien und Aufgaben notwendig, Fragen der bewussten Prioritätensetzung, das Erkennen von Zeitdieben und persönlicher Leistungskurve helfen Ihnen, sich neben der Erledigung der Routineaufgaben auch wieder Freiraum für neue Ideen zu schaffen.
Inhalte sind u.a.: Grundprinzipien von Zeitmanagement - Arbeitsaufgaben und Prioritäten setzen - meine Arbeitsplanung: vom Ziel zum Tag - Land unter: was dann? Arbeitsflut bewältigen und Notfallstrategie - Das Chaos überblicken: wie Ablage und Wiedervorlage funktioniert - Rationell und freundlich kommunizieren - Gelassen bleiben in stressigen Situationen

Heute verarbeiten wir am Arbeitsplatz viele Informationen und beantworten diverse Anfragen im Minutentakt. Damit Sie nicht mehr Ihre Arbeits- und Lebenszeit verschenken, lernen Sie Arbeitstechniken und Strukturen zu entwickeln, um Ihre Ablagen auf dem Schreibtisch und im digitalen Büro aufzuräumen. Das Ziel ist ein aufgeräumter Schreibtisch, eine gut strukturierte Büroorganisation, die Entwicklung von Ideen für ein Informationsmanagement und eine zufriedenere Selbstorganisation zu beginnen.

Mit der Scrum-Methode gelingt agiles Projektmanagement, das bei einem sich schnell ändernden Arbeitsumfeld durch Flexibilität und Kreativität und Einbeziehung aller relevanten Akteure Schritt für Schritt zum Erfolg führt. Sie erhalten anhand von praktischen Übungen einen Überblick über agile Methoden für die Planung, Steuerung und den Abschluss eines Projektes. Dabei lernen Sie Grundprinzipien wie z. B. Story lines, Use cases, Backlog und Sprints kennen.

Wichtige Hinweise

Kleingruppe mit 5-7 Teilnehmer/innen.

Sie haben Grundkenntnisse im Umgang mit Windows und Microsoft Office? Sie möchten effizienter arbeiten und neue Möglichkeiten kennenlernen? Themen dieses Bildungsurlaubs sind: Cloud-Dienste nutzen, richtig telefonieren und kommunizieren, Protokolle leicht gemacht, Vorlagen und Checklisten, Korrespondenz nach DIN 5008, Mind Maps als Kreativtechnik, Arbeit mit großen Datenmengen in Excel, Serienbriefe & Seriendruck, Selbstorganisation mit Outlook und Präsentationen mit und ohne PowerPoint. Viele Tipps aus der Praxis runden den Kurs ab, zahlreiche Übungen vermitteln Ihnen Sicherheit bei der Anwendung des Gelernten. Zusätzlich gibt es zu speziellen Themen Empfehlungen zu passender Software.

Die Informationsflut täglich eingehender E-Mails, dauernde Telefonanrufe und die ständige Verfügbarkeit durch das Mobiltelefon machen eine klare Arbeitsstruktur zunehmend schwieriger. Realistische Lebens-, Berufs- und Arbeitsziele sowie fundamentale Regeln der Selbstorganisation, Selbstcoaching, Stressvermeidung und die Entwicklung persönlicher Arbeitstechniken gestalten den eigenen Alltag effektiver und effizienter.

Wichtige Hinweise

Gruppengröße: 6-9 Teilnehmer/innen.

Heute verarbeiten wir am Arbeitsplatz viele Informationen und beantworten diverse Anfragen im Minutentakt. Damit Sie nicht mehr Ihre Arbeits- und Lebenszeit verschenken, lernen Sie Arbeitstechniken und Strukturen zu entwickeln, um Ihre Ablagen auf dem Schreibtisch und im digitalen Büro aufzuräumen. Das Ziel ist ein aufgeräumter Schreibtisch, eine gut strukturierte Büroorganisation, die Entwicklung von Ideen für ein Informationsmanagement und eine zufriedenere Selbstorganisation zu beginnen.

Der gelungene Einstieg in das Projektmanagement! Sie lernen Methoden kennen, die Ihnen Ihre professionelle und effektive Projektplanung und -umsetzung erleichtern. Themen sind Auftragsklärung, Zieldefinition, Projektphasen, Projektstrukturierung, -planung, -controlling.
Neben einem Einblick in den Werkzeugkasten des Projektmanagement erhalten Sie Tipps für die Umsetzung Ihrer Projekte in der Praxis.

Wichtige Hinweise

Gruppengröße: max. 9 Teilnehmer/innen.

Die Ressource Zeit ist knapp, ständig kommen neue Informationen und Termine auf Sie zu. Sie reagieren mehr, als dass Sie agieren. Um den Arbeitsalltag sinnvoll zu planen, sind eine gute Organisation von Abläufen, Materialien und Aufgaben notwendig, Fragen der bewussten Prioritätensetzung, das Erkennen von Zeitdieben und persönlicher Leistungskurve helfen Ihnen, sich neben der Erledigung der Routineaufgaben auch wieder Freiraum für neue Ideen zu schaffen.
Inhalte sind u.a.: Grundprinzipien von Zeitmanagement - Arbeitsaufgaben und Prioritäten setzen - meine Arbeitsplanung: vom Ziel zum Tag - Land unter: was dann? Arbeitsflut bewältigen und Notfallstrategie - das Chaos überblicken: wie Ablage und Wiedervorlage funktioniert - rationell und freundlich kommunizieren - Gelassen bleiben in stressigen Situationen