Office- & Zeitmanagement (16)

Die Ressource Zeit ist knapp, ständig kommen neue Informationen und Termine auf Sie zu. Sie reagieren mehr, als dass Sie agieren. Um den Arbeitsalltag sinnvoll zu planen, sind eine gute Organisation von Abläufen, Materialien und Aufgaben notwendig, Fragen der bewussten Prioritätensetzung, das Erkennen von Zeitdieben und persönlicher Leistungskurve helfen Ihnen, sich neben der Erledigung der Routineaufgaben auch wieder Freiraum für neue Ideen zu schaffen.
Inhalte sind u.a.: Grundprinzipien von Zeitmanagement - Arbeitsaufgaben und Prioritäten setzen - meine Arbeitsplanung: vom Ziel zum Tag - Land unter: was dann? Arbeitsflut bewältigen und Notfallstrategie - das Chaos überblicken: wie Ablage und Wiedervorlage funktioniert - rationell und freundlich kommunizieren - gelassen bleiben in stressigen Situationen

Wichtige Hinweise

Als Bildungsurlaub anerkannt.

Heute verarbeiten wir am Arbeitsplatz viele Informationen und beantworten diverse Anfragen im Minutentakt. Die Priorisierung der anfallenden Aufgaben hilft, Stress zu reduzieren. Zahlreiche Praxistipps helfen, den Arbeitsplatz effizienter zu organisieren und Tätigkeiten gegeneinander abzugrenzen. Dabei sollen Medienbrüche vermieden und sinnvolle Schnittstellen definiert werden. Ein Schwerpunkt liegt auch auf der Verwaltung von EMails und Internet-Bookmarks. Zusätzlich räumen wir auf: Ein
leerer Schreibtisch und ein gut strukturiertes digitales und analoges Archiv helfen, den Überblick zu behalten. Ergänzend gibt es Tipps für ein einfaches und zuverlässiges Informationsmanagement.

Protokolle, Kurzberichte, E-Mails und Memos gehören zu unserem Berufsalltag. Ziel ist es, mit einem minimalen Zeitaufwand kurz und prägnant die wichtigsten Informationen aufzulisten.
Inhalte:
Protokolle: Aufbau und schriftliche Dokumentation, Aufgaben der Protokoll-Führung,
Memos: Gesprächsnotizen als Merkzettel und To-do-Listen,
Berichte: Wesentliches kurz, knapp und verständlich verfassen
E-Mails: kurz, knapp und bündig das Wesentliche übermitteln

Unser Arbeitsalltag z. B. im Büro wird immer komplexer, daher ist eine straffe Organisation gefragt. Checklisten helfen bei wiederkehrenden Aufgaben, "um das Rad nicht immer wieder neu erfinden zu müssen". Sie geben Sicherheit, nichts zu vergessen und helfen auch Ihren Kollegen und Kolleginnen, wenn Sie in den Urlaub gehen oder einmal krank werden. Sie erfahren, was Sie beim Erstellen der Checklisten beachten sollten und wie Sie diese erstellen. Ihre Wünsche berücksichtigt die Kursleiterin gern.

Coworking - die Arbeitsform der Zukunft? Doch was steht eigentlich genau hinter dem Begriff? Teelke Meyer, Communitymanagerin des betahaus Hamburg, gibt einen Einblick: Seit 2010 ist das betahaus in der Sternschanze Hamburgs Kristallisationspunkt für Freelancer und Startups, Teams und Unternehmen. Ein Ort des Lernens und Teilens, für Ideen und Experimente, für Diskussion und Kollaboration.

Einstieg in das Thema Zeit: Planen und Planungsregeln - Zielformulierung - Prioritäten setzen - eigene Leistungskurven erkennen richtig delegieren - Tipps gegen das Verzetteln - Schreibtischorganisation - Umgang mit der Informationsflut - Tipps für effektive Besprechungen - Nein sagen können - Umgang mit Störungen - Selbstdisziplin - individuelle "Zeit-Probleme" der Teilnehmer. Durch Übungen zum Selbstcoaching unterstützen Sie den Transfer in den Arbeitsalltag.

Wichtige Hinweise
Umlage für Kursunterlagen.

Der gelungene Einstieg in das Projektmanagement! Sie lernen Methoden kennen, die Ihnen Ihre professionelle und effektive Projektplanung und -umsetzung erleichtern. Themen sind Auftragsklärung, Zieldefinition, Projektphasen, Projektstrukturierung, -planung, -controlling.
Neben einem Einblick in den Werkzeugkasten des Projektmanagement erhalten Sie Tipps für die Umsetzung Ihrer Projekte in der Praxis.

Wichtige Hinweise
In der Gebühr sind 5 Euro Nutzungspauschale für ein Script enthalten.
Gruppengröße: max. 9 Teilnehmer/innen.

Scrum ist ein Arbeits-Rahmenwerk (Framework), mit dessen Hilfe Teams ihre unterschiedlichsten Aufgabenstellungen mit hoher Produktivität und Kreativität lösen können. In diesem kompakten Kurs werden Sie die Grundlagen des Scrum-Frameworks als eine agile Arbeitsmethode kennen lernen. Den Grundbaustein probieren wir praktisch aus.

Wichtige Hinweise
Voraussetzung: Grundkenntnisse in Computer und Internet
Kleingruppe mit 5-7 Teilnehmer/innen.

Heute verarbeiten wir am Arbeitsplatz viele Informationen und beantworten diverse Anfragen im Minutentakt. Die Priorisierung der anfallenden Aufgaben hilft, Stress zu reduzieren. Zahlreiche Praxistipps helfen, den Arbeitsplatz effizienter zu organisieren und Tätigkeiten gegeneinander abzugrenzen. Dabei sollen Medienbrüche vermieden und sinnvolle Schnittstellen definiert werden. Ein Schwerpunkt liegt auch auf der Verwaltung von EMails und Internet-Bookmarks. Zusätzlich räumen wir auf: Ein
leerer Schreibtisch und ein gut strukturiertes digitales und analoges Archiv helfen, den Überblick zu behalten. Ergänzend gibt es Tipps für ein einfaches und zuverlässiges Informationsmanagement.

Mind Maps sind Gedankenlandkarten, die Ihnen helfen, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und zu ordnen. Das Prinzip beruht darauf, dass durch die Verbindung von Worten und Text sowie visuellen Elementen wie Grafiken und Bildern in der Mind Map beide Teile des menschlichen Gehirns angesprochen werden. Dabei sind Mind Maps vielfältig: Brainstorming, Informationsmanagement, Planung von Aufgaben, Zeit und Zielen oder die Dokumentation und Protokollierung von Sachverhalten sind die populärsten Einsatzgebiete. Durch den Einsatz von Mind Maps ergeben sich oft ungewöhnliche Lösungen. Neben einer theoretischen und praktischen Einführung in das Thema arbeiten Sie in diesem Kurs am PC mit der Software XMind, diverse Beispiele geben Ihnen die notwendige Sicherheit in der Handhabung des Programms. Seien Sie offen für diese tolle Technik!

Wichtige Hinweise
Voraussetzungen: Keine.

Ziel des Seminars ist die Erlangung einer realen beruflichen Zeitsouveränität. Dazu analysieren Sie zunächst Ihren individuellen Umgang mit der Zeit und lernen nützliche Instrumente und Methoden kennen, mit denen Sie Ihr Zeit- und Selbstmanagement systematisch gestalten können. Inhalte sind u.a. Entwicklung persönlicher Arbeitstechniken, Prioritätensetzung, individuelle Leistungskurven.

Der gelungene Einstieg in das Projektmanagement! Sie lernen Methoden kennen, die Ihnen Ihre professionelle und effektive Projektplanung und -umsetzung erleichtern. Themen sind Auftragsklärung, Zieldefinition, Projektphasen, Projektstrukturierung, -planung, -controlling.
Neben einem Einblick in den Werkzeugkasten des Projektmanagement erhalten Sie Tipps für die Umsetzung Ihrer Projekte in der Praxis.

Wichtige Hinweise
In der Gebühr sind 5 Euro Nutzungspauschale für ein Script enthalten.
Gruppengröße: max. 9 Teilnehmer/innen.

Die Welt wird globaler, vernetzter, dynamischer. Kurz gesagt: komplexer. Diese Erscheinungen sind nicht nur weit weg. Sie sind auch in Ihrem persönlichen Alltag, im privaten wie im beruflichen, zu spüren. Vieles hängt mit vielem zusammen. Hier den Überblick zu behalten und das Richtige zu tun, kann anspruchsvoll werden, gar zu einer Belastung.
Das Seminar bietet Ihnen die Chance, sich tief auf das Thema "Komplexität" einzulassen und sich auf die Suche nach den persönlichen Formen des Umgangs damit zu begeben.
Dieser Kurs vermittelt die notwendigen Grundlagen und Gesetzmäßigkeiten Viel wichtiger - und damit der Schwerpunkt - sind allerdings praktische Lösungen, die handwerklich beherrschbar sind und Ihre Wirklichkeit unterstützen.
"Aus der Praxis für die Praxis" ist nicht nur ein Spruch, sondern klare Absicht.

Wichtige Hinweise
Bitte bringen Sie einen leeren Ordner oder ein Klembrett mit.

Scrum ist ein Arbeits-Rahmenwerk (Framework), mit dessen Hilfe Teams ihre unterschiedlichsten Aufgabenstellungen mit hoher Produktivität und Kreativität lösen können. In diesem kompakten Kurs werden Sie die Grundlagen des Scrum-Frameworks als eine agile Arbeitsmethode kennen lernen. Den Grundbaustein probieren wir praktisch aus.

Wichtige Hinweise
Voraussetzung: Grundkenntnisse in Computer und Internet
Kleingruppe mit 5-7 Teilnehmer/innen.

Die Informationsflut täglich eingehender E-Mails, dauernde Telefonanrufe und die ständige Verfügbarkeit durch das Mobiltelefon machen eine klare Arbeitsstruktur zunehmend schwieriger. Realistische Lebens-, Berufs- und Arbeitsziele sowie fundamentale Regeln der Selbstorganisation, Selbstcoaching, Stressvermeidung und die Entwicklung persönlicher Arbeitstechniken gestalten den eigenen Alltag effektiver und effizienter.

Die Ressource Zeit ist knapp, ständig kommen neue Informationen und Termine auf Sie zu. Sie reagieren mehr, als dass Sie agieren. Um den Arbeitsalltag sinnvoll zu planen, sind eine gute Organisation von Abläufen, Materialien und Aufgaben notwendig, Fragen der bewussten Prioritätensetzung, das Erkennen von Zeitdieben und persönlicher Leistungskurve helfen Ihnen, sich neben der Erledigung der Routineaufgaben auch wieder Freiraum für neue Ideen zu schaffen.
Inhalte sind u.a.: Grundprinzipien von Zeitmanagement - Arbeitsaufgaben und Prioritäten setzen - meine Arbeitsplanung: vom Ziel zum Tag - Land unter: was dann? Arbeitsflut bewältigen und Notfallstrategie - Das Chaos überblicken: wie Ablage und Wiedervorlage funktioniert - Rationell und freundlich kommunizieren - Gelassen bleiben in stressigen Situationen