Online-Kurse
Kursnummer: Q22183ROF93
  • Bildungsurlaub

Outlook für die Büroorganisation nutzen

Ein Kurs von Katrin Wiemers
Ein überfülltes Postfach, unübersichtliche Kalender und vergessene Aufgaben kosten im Arbeitsalltag Zeit und Konzentration. In diesem Bildungsurlaub lernen Sie, Microsoft Outlook systematisch für Ihre Büroorganisation zu nutzen und Ihre Arbeitsabläufe effizient zu strukturieren, damit mehr Zeit für die wirklich wichtigen Arbeitsinhalte bleibt.
Sie erhalten einen kompakten, praxisnahen Einstieg in die zentralen Funktionen von Outlook innerhalb von Microsoft Office und wenden das Gelernte direkt an.
  • Grundlagen von Microsoft Outlook: Aufbau, Benutzeroberfläche und zentrale Funktionen sicher beherrschen.
  • E-Mail-Management: Nachrichten professionell verfassen und formatieren, Ordner- und Kategoriesysteme nutzen sowie E-Mails strukturiert organisieren und wiederfinden.
  • Kontakte verwalten: Kontakte und Kontaktgruppen anlegen, pflegen und für Serien-E-Mails gezielt einsetzen.
  • Kalender und Termine: Termine planen, Besprechungen organisieren und wiederkehrende Terminserien effizient verwalten.
  • Aufgabenmanagement: Aufgaben erstellen, priorisieren und mit Terminen verknüpfen.
  • Outlook im Team: Kalender freigeben, Einladungen koordinieren und die Zusammenarbeit strukturieren.
Der Kurs richtet sich an Berufstätige, die ihre E-Mail-Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung professionell organisieren möchten.
Sie lernen, wie Sie Microsoft Outlook sicher und strukturiert benutzen, können dadurch Ihren organisatorischen Aufwand reduzieren und mehr Übersicht und Kontrolle im Büroalltag gewinnen.

Wichtige Hinweise

Voraussetzungen: Grundlegende Computerkenntnisse, wie sie in unseren Einführungskursen vermittelt werden. Es werden hochwertige Schulungsrechner zur Verfügung gestellt. Unterrichtet wird die Office-Version 2024, die Kursinhalte sind auch auf andere Versionen übertragbar.
Dieser Online-Kurs findet mit ZOOM Meeting statt (www.zoom.us).
Den Link zum Kurs teilen wir Ihnen frühestens vier Tage vor Kursbeginn per E-Mail mit.
Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner, falls Sie keine E-Mail mit den Zugangsdaten erhalten.
Voraussetzung: PC- und Internetgrundkenntnisse, E-Mail-Adresse. Sie benötigen einen Computer mit Internet-Zugang sowie Kamera und Mikro und eine installierte Microsoft Word-Version.
Bitte laden Sie sich ggf. die ZOOM-App vor Kursbeginn herunter.
Bitte beachten Sie, dass in unseren Online-Kursen Kameras grundsätzlich einzuschalten sind.

Ein Kurs von Katrin Wiemers

Foto: Katrin Wiemers

Bei der VHS seit 2015

(geb. 1966) … studierte Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik und ist qualifizierte Prüferin für IHK und HWK im Ausbildungsberuf Büromanagement. Die Diplom-Ökonomin und Studienrätin für Informatik, Rechnungswesen und Betriebswirtschaft ist seit 2002 in der beruflichen Bildung mit den Schwerpunkten EDV, Büroorganisation, Prüfungsvorbereitung, Bewerbungstraining und berufliche Orientierung tätig.
Katrin Wiemers möchte mit ihren Kursen Anfängerinnen und Anfänger wie Fortgeschrittene ansprechen, die sich auf die spannende Welt des Computers einlassen wollen. Ihre Kurse zeichnen sich aus durch Geduld, die nette Arbeitsatmosphäre, Spaß und fachliche Kompetenz – "und dass ich wirklich auf (fast) jede Frage eine Antwort finde".
www.katrin-wiemers.de

Kurstermine & Kursorte

Do. 26.11.26 um 09:00 - 16:15 VHS-Zentrum Ost

Anfahrt & Barrierefreiheit

VHS-Zentrum Ost
22159 Hamburg / Farmsen
2 Behindertenparkplätze; Zugang Gebäude über Stufe oder Rampe, elektrische Tür (100cm) öffnet nach außen; in der 1. Etage gelegen, Aufzug vorhanden; Türbreite Raum 92 cm, Tür öffnet sich nach innen; Rollstuhl-WC vorhanden; keine Induktionsanlage; weitere Infos: Tel. 428 853 - 0