Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitet die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) Ihre personenbezogenen Daten. Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat sich die Europäische Union der Vereinheitlichung der Regelungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten angenommen. Wenn die FHH im Rahmen Ihrer Bewerbung personenbezogene Daten verarbeitet, bedeutet das, dass sie diese Daten zum Beispiel erhebt, speichert, verwendet, übermittelt, zum Abruf bereitstellt oder löscht. Weitergehende Informationen finden Sie hier:
www.hamburg.de/contentblob/11255590/952512781eeb8df27f54c6d65280fa46/data/d-dsgvo-bewerber.pdf
Assistenz der Abteilungsleitungen Vertrieb
Behörde für Schule und Berufsbildung, Landesbetrieb Hamburger Volkshochschule
- Job-ID: J000024468
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 75%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9b TV-L
- Bewerbungsfrist: 20.05.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Die Hamburger Volkshochschule (vhs-hamburg.de) ist mit mehr als 102.000 Teilnehmenden pro Jahr Hamburgs größte Weiterbildungseinrichtung und handelt im öffentlichen Auftrag nach dem Motto „Bildung für Alle!“.
Werden Sie als Assistenz der beiden Abteilungsleitungen VHS Regional und VHS Grundbildung, Deutsch und Projekte Teil unseres Vertriebs. Unterstützen Sie die Leitung der Hamburger Volkshochschule.
Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Übernahme aller Verwaltungsaufgaben für die Abteilungsleitungen VHS Regional und VHS Grundbildung, Deutsch und Projekte
- Planung von Besprechungen, Protokollführung, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Berichten und Präsentationen für die beiden Abteilungen
- Unterstützung bei der Steuerung von Projekten, Koordinierung von Projekten, sowie Unterstützung bei Aufbau und Pflege des Wissensmanagements
- Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen den Abteilungsleitungen und ihren Teams mit Terminmanagement, Dokumentenmanagement und Wissenstransfer
- Vertretung der Direktionsassistenz
Ihr Profil
Erforderlich
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder
o 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Praxisorientierung und Initiative
- sehr gute EDV-Kenntnisse und gute Kenntnisse im Projektmanagement
- adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen in der Büroorganisation und in der Buchhaltung sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Unser Angebot
- eine Stelle, Teilzeit 75%, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, u.a. durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung, u.a. Sonderkonditionen für die Teilnahme an hauseigenen Kursen und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness).
- umfangreiche Einarbeitung, VHS-eigene Fortbildungen und Möglichkeit der Teilnahme am Fortbildungsprogramm des Zentrums für Aus- und Fortbildung (ZAF)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 095-2024, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an: bewerbung@vhs-hamburg.de
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Kontakt bei fachlichen Fragen
Hamburger Volkshochschule
Abteilungsleitung VHS Zentral
Oliver Thieß
040/428 41 2562
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Hamburger Volkshochschule
Personalteam
Kerstin Wittke
040 609 29 5042
IT-Systemadministratorin bzw. IT-Systemadministrator (m/w/d)
Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Volkshochschule
- Job-ID: J000024114
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
- Bewerbungsfrist: 08.05.2024
- Anzahl der Stellen: 2
Wir über uns
Die Hamburger Volkshochschule (VHS) ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg und die größte Weiterbildungseinrichtung der Stadt. Sie ist mit ca. 8000 Veranstaltungen und knapp 100.000 Belegungen jährlich die größte Weiterbildungseinrichtung Hamburgs und bietet ein laufend aktualisiertes hochwertiges Weiterbildungsangebot für alle Hamburger und Hamburgerinnen.
Als IT System-Administratorin bzw. IT System-Administrator sind Sie Teil unseres IT-Teams von derzeit 9 Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeitern. Das IT-Team gehört organisatorisch zur Kaufmännischen Abteilung der VHS.
Wir suchen eine Verstärkung des IT-Teams im Rahmen von Stellennachbesetzungen im Umfang einer Vollzeit- und einer Teilzeitstelle (50 %). Die Verteilung der Stellenanteile ist hierbei flexibel, sodass z.B. auch eine Aufteilung auf zwei Teilzeitstellen mit jeweils 75 % denkbar wäre.
Hier finden Sie weitere Informationen zur VHS und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Administration von Client- und Server-Betriebssystemen (Windows),
- Konfiguration und Administration von Serversystemen und IT-Infrastrukturdiensten (z.B. Active Directory, DNS, DHCP, Exchange, SQL, Terminalservice, MS SharePoint,)
- Administration von Netzwerk-Infrastrukturen (LAN, VLAN, WLAN, WAN, VPN)
- Installation und Konfiguration von Serversystemen und IT-Infrastrukturdiensten
- Network Security (Firewall, Lan, WLan, VPN) und Administration der Endpoint Security
Ihr Profil
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Informatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Fachinformatikerin, Systeminformatiker, IT-Systemkauffrau, IT-Systemelektroniker oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- Erfahrung im Second Level Support
- selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- eine teamorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- hohe Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichsten Anwender/-innen-Gruppen
- Kenntnisse in der Skriptprogrammierung mit Power Shell
Unser Angebot
- 1,5 Stellen, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen,
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle)
- umfangreiche Einarbeitung, VHS-eigene Fortbildungen und Coachings
- Teilnahmemöglichkeit an Veranstaltungen des Zentrums für Aus- und Fortbildung (ZAF)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung, u.a. Sonderkonditionen für die Teilnahme an hauseigenen Kursen und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Kontakt bei fachlichen Fragen
Hamburger Volkshochschule
Teamleitung IT
Carsten Matthias
+49 40 428 41-2922
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Hamburger Volkshochschule
Personalteam - Bewerbungsmanagement
Kerstin Wittke
+49 40 609295042
Kurssachbearbeitung
Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Volkshochschule
- Job-ID: J000024403
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 06.05.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Die Hamburger Volkshochschule ist die publikumsstärkste Weiterbildungseinrichtung in Hamburg und größte Sprachenschule in Norddeutschland. Als Landesbetrieb der Freie und Hansestadt Hamburg bieten wir Bildung für alle an – digital und in Präsenz an mehr als 200 Lernorten. (http://www.vhs-hamburg.de).
Als Kurssachbearbeiterin bzw. -sachbearbeiter im Zentrum Deutsch als Fremdsprache sind Sie Teil eines Teams mit 33 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Bildungsangebote für Menschen koordinieren, die die deutsche Sprache erlernen und Prüfungen sowie den Einbürgerungstest ablegen.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Kursen und Testveranstaltungen, u.a. mit dem Kursverwaltungssystem Orbis
- Kundenservice und Erledigung geschäftlicher Korrespondenz
- laufende Unterstützung der Veranstaltungen auf Verwaltungsebene
- Unterstützung der verantwortlichen Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter bei der Planung und der Qualitätssicherung
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Postbearbeitung, Ablage
Ihr Profil
Erforderlich
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie mit der VHS-eigenen Kursverwaltungssoftware „Orbis“ bzw. Bereitschaft, sich zügig darin einzuarbeiten
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit, Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen,
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Nähe des U- und S-Bahnhofes Sternschanze
- umfangreiche Einarbeitung, VHS-eigene Fortbildungen und Coachings sowie Teilnahme an Veranstaltungen des Zentrums für Aus- und Fortbildung (ZAF)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, u. a. Sonderkonditionen für die Teilnahme an hauseigenen Kursen sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an: bewerbung@vhs-hamburg.de
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Kontakt bei fachlichen Fragen
Behörde für Schule und Berufsbildung
Landesbetrieb Hamburger Volkshochschule
Jens-Uwe Woite
040/60929-5085
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Behörde für Schule und Berufsbildung
Landesbetrieb Hamburger Volkshochschule
Ramona Gyurkovics
040/60929-5041